Juntas y votaciones
El eje del producto: PreJunta → Junta → PostJunta.
Convoca la junta (ordinaria o extraordinaria), fija el orden del día y comparte la documentación de antemano. Durante la junta se registran presentes, representados y coeficientes en tiempo real, y la aplicación va diciendo si hay gente suficiente para decidir. Cada punto se vota —incluida la delegación de voto— y el resultado dice qué mayoría hacía falta y si el acuerdo es válido: calculado y guardado, no anotado en una libreta.
Actas y firma electrónica
El acta nace de la propia junta, no se redacta desde cero después.
Los acuerdos y resultados de votación de la junta alimentan el borrador del acta. Una vez aprobada, queda firmada electrónicamente y disponible para toda la comunidad, con notificación de que ya se puede consultar.
Documentación
Estatutos, actas, contratos y presupuestos, con permisos por rol.
Toda la documentación de la comunidad centralizada y organizada por carpetas, con control de quién puede ver o subir cada tipo de documento. Se acaba el '¿alguien tiene el acta de la junta de marzo?'.
Incidencias con SLA
Una avería se abre, se asigna y tiene un plazo de resolución visible.
Cualquier vecino puede reportar una incidencia (una gotera, un ascensor averiado). Se asigna a quien corresponda —directiva o proveedor— con un plazo de resolución (SLA) y queda constancia de cuándo se resolvió, sin que se pierda en un grupo de mensajería.
Directiva y proveedores
Roles claros para presidencia, secretaría, vocales y proveedores.
Cada cargo de la directiva tiene su rol y sus permisos. Los proveedores habituales (limpieza, mantenimiento, jardinería) tienen su propio acceso limitado a lo que les corresponde, sin necesidad de compartir credenciales de administración.
Reservas de instalaciones
El local social, la piscina o el trastero comunitario, sin líos.
Calendario compartido de reserva para los espacios comunes de la comunidad, con disponibilidad visible para todos los propietarios y sin depender de una llamada o un cartel en el tablón.
Notificaciones con acuse de lectura
Los avisos importantes se envían por email y quedan con constancia de lectura.
Convocatorias, derramas u obras se notifican a los vecinos por email y quedan registradas con acuse de lectura: la directiva puede comprobar quién ha sido notificado y quién ha abierto el aviso, evidencia útil si algo se discute más adelante.
Gestión económica
Cuotas, morosidad e informes — en desarrollo continuo.
El módulo económico de Portería cubre cuotas, control de morosidad e informes para que las cuentas de la comunidad sean legibles para cualquier vecino, no solo para quien las lleva. Es una de las áreas en evolución más activa del producto.